100+ Must-Know Daily English Phrases for School and Office

Ever feel stuck while talking at school or in the office because you can’t find the right English words?
If yes, then this blog is exactly for you!

Today, I am sharing the most important daily English phrases for school and office with Hindi translation so you can speak confidently and naturally every day.

Whether you are a student, teacher, employee, manager, or even someone preparing for interviews, these phrases will be a game-changer for your communication skills.

Let’s dive right in!

Table of Contents

Why You Must Learn Daily English Phrases for School and Office

We often know basic English grammar but struggle during real conversations. That’s because real-life English is full of small daily phrases that you must know! Here I give you the top 4 reasons to learn these catchy and frequently used phrases:

Boosts confidence during meetings, classes, and presentations.
Saves time because you won’t keep searching for the right words.
Makes you sound professional and polite.
Helps in exams and interviews too.

When you master daily English phrases for school and the office, you can handle any situation smoothly.

Useful Daily English Phrases for School (With Hindi Translation)

At school, you need to engage in a respectful conversation with your teacher and peers. These ready-to-use sentences can help you a great deal in sounding more fluent and smart. Some of these sentences are very obvious (I know, but I had to include them for the absolute beginners). However, I’m sure you will benefit from it.

English Sentence	Hindi Meaning
Good morning, everyone!	सभी को सुप्रभात!
May I come in, sir/madam?	क्या मैं अंदर आ सकता/सकती हूँ, सर/मैम?
Please pay attention.	कृपया ध्यान दें।
Could you repeat that, please?	क्या आप इसे दोहरा सकते हैं, कृपया?
I have completed my homework.	मैंने अपना गृहकार्य पूरा कर लिया है।
Can I submit it tomorrow?	क्या मैं इसे कल जमा कर सकता/सकती हूँ?
Sorry, I forgot to bring my notebook.	क्षमा करें, मैं अपनी नोटबुक लाना भूल गया/गई।
May I go to the washroom?	क्या मैं वॉशरूम जा सकता/सकती हूँ?
Can you explain it once more?	क्या आप इसे एक बार फिर समझा सकते हैं?
I didn’t understand this topic clearly.	मुझे यह विषय अच्छी तरह से समझ नहीं आया।
Could you help me with this question?	क्या आप मेरी इस प्रश्न में मदद कर सकते हैं?
When is the next test?	अगला टेस्ट कब है?
Can I borrow your pen?	क्या मैं आपका पेन ले सकता/सकती हूँ?
Sorry, I am late.	क्षमा करें, मैं देर से आया/आई हूँ।
I was absent yesterday.	मैं कल अनुपस्थित था/थी।
Can I leave early today?	क्या मैं आज जल्दी जा सकता/सकती हूँ?
May I sit here?	क्या मैं यहाँ बैठ सकता/सकती हूँ?
Please check my assignment.	कृपया मेरा असाइनमेंट चेक करें।
Can you give me some extra time?	क्या आप मुझे थोड़ा अतिरिक्त समय दे सकते हैं?
Thank you for your help.	आपकी मदद के लिए धन्यवाद।

May I clarify a doubt regarding this topic?

क्या मैं इस विषय से संबंधित एक संदेह स्पष्ट कर सकता/सकती हूँ?

I would like to seek your guidance on this project.

मैं इस परियोजना पर आपकी सलाह लेना चाहता/चाहती हूँ।

Could you elaborate on that point, please?

क्या आप उस बिंदु को विस्तार से समझा सकते हैं?

I respectfully disagree with that opinion.

मैं उस राय से विनम्रता से असहमत हूँ।

Is there any recommended reading material for this topic?

क्या इस विषय के लिए कोई अनुशंसित पठन सामग्री है?

May I suggest an alternative approach?

क्या मैं एक वैकल्पिक तरीका सुझा सकता/सकती हूँ?

I apologize for interrupting, but may I add something?

क्षमा करें कि बीच में टोक रहा/रही हूँ, लेकिन क्या मैं कुछ जोड़ सकता/सकती हूँ?

Could we have a quick revision before the exam?

क्या हम परीक्षा से पहले एक त्वरित पुनरावलोकन कर सकते हैं?

Would you mind explaining the assignment criteria again?

क्या आप असाइनमेंट की शर्तों को फिर से समझा सकते हैं?

Please grant me an extension for the submission.

कृपया मुझे सबमिशन के लिए अतिरिक्त समय दें।

I will make sure to submit it within the new deadline.

मैं इसे नई समय सीमा के भीतर जमा करने का प्रयास करूंगा/करूंगी।

Could I possibly work on this project in a group?

क्या मैं इस परियोजना पर समूह में काम कर सकता/सकती हूँ?

I am available for extra classes, if needed.

यदि आवश्यक हो तो मैं अतिरिक्त कक्षाओं के लिए उपलब्ध हूँ।

Could you please provide a few examples for better understanding?

क्या आप बेहतर समझ के लिए कुछ उदाहरण दे सकते हैं?

I am facing difficulty in grasping this concept.

मुझे इस अवधारणा को समझने में कठिनाई हो रही है।

Could you please suggest some practice questions?

क्या आप कुछ प्रैक्टिस प्रश्न सुझा सकते हैं?

I need some clarification on the assignment guidelines.

मुझे असाइनमेंट के दिशा-निर्देशों पर कुछ स्पष्टता चाहिए।

Is it possible to reschedule the test?

क्या टेस्ट का समय बदला जा सकता है?

I deeply appreciate your support and guidance.

मैं आपके सहयोग और मार्गदर्शन के लिए गहराई से आभारी हूँ।

Thank you for considering my request.

मेरे अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद।

Useful Daily English Phrases for the Office (With Hindi Translation)

Everyone wants to create a positive impression on others at his/her workplace. Your communication skills must be beyond satisfactory to rise and grow in your profession. Here are some highly useful English phrases for the office communication, ranging from basic to advanced.

English Sentence	Hindi Meaning
Good morning, sir/madam.	सुप्रभात सर/मैम।
How can I help you today?	आज मैं आपकी कैसे मदद कर सकता/सकती हूँ?
Please have a seat.	कृपया बैठिए।
I will get back to you shortly.	मैं जल्द ही आपको उत्तर दूंगा/दूंगी।
Could you please send me the details?	क्या आप मुझे विवरण भेज सकते हैं?
Thank you for your support.	आपके सहयोग के लिए धन्यवाद।
Let’s schedule a meeting.	आइए एक बैठक तय करते हैं।
I will complete it by today evening.	मैं इसे आज शाम तक पूरा कर दूंगा/दूंगी।
Sorry for the inconvenience.	असुविधा के लिए क्षमा करें।
Can we reschedule the meeting?	क्या हम बैठक का समय बदल सकते हैं?
I apologize for the delay.	देरी के लिए क्षमा चाहता/चाहती हूँ।
Please update me on the project.	कृपया मुझे परियोजना की जानकारी दें।
I’ll send you an email shortly.	मैं आपको जल्द ही एक ईमेल भेज दूंगा/दूंगी।
Let’s take a short break.	चलिए थोड़ी देर का ब्रेक लेते हैं।
This needs urgent attention.	इसे तुरंत ध्यान देने की आवश्यकता है।
I will look into it.	मैं इस पर ध्यान दूंगा/दूंगी।
Can you assist me with this task?	क्या आप इस कार्य में मेरी सहायता कर सकते हैं?
Please let me know if you need anything.	अगर आपको कुछ चाहिए तो कृपया बताएं।
I am available after 2 PM.	मैं दोपहर 2 बजे के बाद उपलब्ध हूँ।
Thank you for your patience.	आपके धैर्य के लिए धन्यवाद।

Could you please brief me about today’s meeting?	क्या आप मुझे आज की मीटिंग के बारे में संक्षेप में बता सकते हैं?
I would appreciate your feedback on this report.	मुझे इस रिपोर्ट पर आपकी प्रतिक्रिया की सराहना होगी।
Let’s schedule a follow-up meeting to discuss this further.	चलिए इस पर आगे चर्चा के लिए एक फॉलो-अप मीटिंग तय करते हैं।
Could you clarify the deadline for this task?	क्या आप इस कार्य की समय सीमा स्पष्ट कर सकते हैं?
I am currently prioritizing urgent assignments.	मैं फिलहाल तात्कालिक कार्यों को प्राथमिकता दे रहा/रही हूँ।
Please let me know if there are any updates.	अगर कोई अपडेट हो तो कृपया मुझे बताएं।
I look forward to collaborating with you on this project.	मैं इस परियोजना पर आपके साथ सहयोग करने के लिए उत्सुक हूँ।
I apologize for the delay; I will expedite the process.	देरी के लिए क्षमा चाहता/चाहती हूँ; मैं प्रक्रिया को तेज करूंगा/करूंगी।
Could you send me the latest version of the document?	क्या आप मुझे दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण भेज सकते हैं?
May I request some additional time to complete the task?	क्या मैं कार्य पूरा करने के लिए थोड़ा और समय मांग सकता/सकती हूँ?
I am in agreement with your proposed strategy.	मैं आपकी प्रस्तावित रणनीति से सहमत हूँ।
Shall we arrange a virtual meeting for the same?	क्या हम इसके लिए एक वर्चुअल मीटिंग आयोजित करें?
Thank you for bringing this to my attention.	इसे मेरे संज्ञान में लाने के लिए धन्यवाद।
Kindly mark me in CC when you send the email.	कृपया ईमेल भेजते समय मुझे सीसी में शामिल करें।
I have attached the required files for your reference.	मैंने आपकी सुविधा के लिए आवश्यक फाइलें संलग्न कर दी हैं।
Could you please approve this document at your earliest convenience?	क्या आप इस दस्तावेज़ को जल्द से जल्द स्वीकृत कर सकते हैं?
Please feel free to reach out if you need any assistance.	यदि आपको किसी सहायता की आवश्यकता हो तो बेहिचक संपर्क करें।
This aligns well with our company’s objectives.	यह हमारी कंपनी के उद्देश्यों के साथ अच्छी तरह मेल खाता है।
We need to brainstorm some fresh ideas for the next campaign.	हमें अगली अभियान के लिए कुछ नए विचारों पर मंथन करने की आवश्यकता है।
Let’s finalize the agenda before circulating it to the team.	टीम को भेजने से पहले चलिए एजेंडा को अंतिम रूप दे दें।

These phrases will help you sound more professional, confident, and polished in office meetings, emails, and daily conversations.

Bonus: Casual Daily English Phrases (With Hindi Translation)

Apart from these, I have also added some daily English phrases that we can use in our everyday life while interacting casually. These sentences and phrases are crisp and add flair to your communication.

English Sentence	Hindi Meaning
What’s going on?	क्या चल रहा है?
Long time no see!	बहुत समय बाद मुलाकात हुई!
How was your weekend?	आपका वीकेंड कैसा था?
Let’s catch up soon.	जल्दी मिलते हैं।
That sounds good.	वह अच्छा लग रहा है।
I completely agree with you.	मैं आपसे पूरी तरह सहमत हूँ।
Let’s stay in touch.	संपर्क में रहें।
Take care!	ध्यान रखना!
See you tomorrow.	कल मिलते हैं।
Best of luck!	शुभकामनाएँ!

Some advanced and catchy casual phrases:
I’m tied up at the moment. Can we catch up later?	मैं अभी व्यस्त हूँ। क्या हम बाद में बात कर सकते हैं?
That sounds like a plan!	यह एक शानदार योजना लगती है!
Just giving you a heads-up!	बस आपको पहले से सूचना दे रहा/रही हूँ!
I’m swamped with work right now.	मैं अभी काम में पूरी तरह डूबा/डूबी हुआ हूँ।
Let’s touch base tomorrow.	चलिए कल एक बार संपर्क कर लेते हैं।
Sorry, I spaced out for a second. Could you repeat that?	माफ़ कीजिए, मैं एक पल के लिए ध्यान भटका। क्या आप फिर से कह सकते हैं?
I’m on it!	मैं इस पर काम कर रहा/रही हूँ!
Thanks for looping me in!	मुझे इसमें शामिल करने के लिए धन्यवाद!
Let’s take a rain check on that.	चलिए इसे फिलहाल टाल देते हैं।
I’m game if you are!	अगर आप तैयार हैं तो मैं भी तैयार हूँ!
It totally slipped my mind.	यह पूरी तरह से मेरे दिमाग से निकल गया था।
I’ll ping you once I’m done.	जैसे ही मैं फ्री होता/होती हूँ, मैं आपको संदेश भेज दूंगा/दूंगी।
Let’s not get ahead of ourselves.	चलिए ज्यादा जल्दीबाज़ी न करें।
No worries, it’s all good!	कोई बात नहीं, सब ठीक है!
I’ll get back to you on that.	मैं इस पर आपको बाद में जवाब दूंगा/दूंगी।
That’s not really my cup of tea.	यह वास्तव में मेरी पसंद की चीज़ नहीं है।
Let’s keep it short and sweet.	चलिए इसे छोटा और सरल रखें।
You nailed it!	आपने कमाल कर दिया!
Just a quick heads-up — there’s a small change.	बस एक जल्दी से सूचना — थोड़ा बदलाव हुआ है।

Also read: Grammar Interview Questions for English Teachers

How to Practice These Daily English Phrases for School and Office with Hindi Translation

Learning phrases is one thing; practicing them is everything!
Here’s how you can practice better:

Read aloud all phrases once daily.
Record yourself and listen to improve pronunciation.
Use 5-10 new phrases daily in real conversations.
Write small dialogues using these phrases.
Practice with friends or family.
Set a weekly goal: “I will use 20 new daily English phrases this week.”

Also read: 50 Daily English Speaking Phrases

Mastering daily English phrases for school and office is one of the easiest and smartest ways to improve your spoken English.
No more fear of speaking in class.
No more awkward silences in meetings.

Start with just 5 phrases a day, and within a month, you’ll feel a big change in your confidence and fluency.

Remember, small daily practice brings huge results.
You already have the best guide — now it’s time to take the first step.

Why You Must Learn Daily English Phrases for School and Office

Useful Daily English Phrases for School (With Hindi Translation)

Useful Daily English Phrases for the Office (With Hindi Translation)

Bonus: Casual Daily English Phrases (With Hindi Translation)

How to Practice These Daily English Phrases for School and Office with Hindi Translation

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